Optische tekenherkenning (OCR)

De transformatie van analoog naar digitaal!

OCR of Optical Character Recognition beschrijft een technologie die kan worden aangemaakt uit raster-/beeldbestanden zoals PDF’s, JPG’s enz. De verwerking maakt het mogelijk de verkregen gegevens te gebruiken voor de verdere verwerking of automatisering van processen, zoals factuurverwerking.

Prototypes en demonstratiemodellen beschikbaar
Sectoroverschrijdende uitrol
Geschikt voor kmo’s?

Stand van zaken

OCR is een basistechnologie voor veel programma’s die betrekking hebben op de verwerking van documenten. Deze technologie maakt het mogelijk papieren documenten te digitaliseren en te verwerken. Als gevolg daarvan wordt analoge transmissie niet uitgevoerd door relevante documenten te onderdompelen. Papieren documenten die uitsluitend machineleesbaar zijn, kunnen al met een zeer hoge mate van betrouwbaarheid volledig worden gedigitaliseerd. De VOC wordt onder meer gebruikt als basis voor documentbeheersystemen om de verdere verwerking en automatisering van papieren documenten, zoals facturen of leveringsbonnen, mogelijk te maken.

Hoe werkt de VOC?

OCR-technologie wordt voornamelijk gekenmerkt door patroonherkenning. Zo deelt zij het beeldbestand in verschillende categorieën in. Figuren, tabellen en tekstblokken worden hier onderscheiden. Zodra het programma een tekstblok heeft gevonden, zal de volgende stap erin bestaan de afzonderlijke brieven te analyseren. Voor de computer zijn deze letters simpelweg groepen pixels waarmee het nog niet kan werken. Het programma identificeert deze groepen (OCR’s) en vergelijkt ze met een bestaande databank en zet ze om in tekens. Om de detectie van handgeschreven teksten te verbeteren, worden de groepen in de volgende stap ook getoetst op tekenniveau (ICR) en woordniveau (IMR) uit een andere databank.

“Smart Character Recognition”

Intelligent Character Recognition (ICR) beschrijft de correctie van de fout op tekenniveau. Derhalve wordt nagegaan of het geïdentificeerde teken in de context van het woord zinvol is. Voorbeelden zijn de gemakkelijk te verwarren tekens “O” en “0” (nul) of “B” en “8”. Figuur 0 kan worden gedetecteerd in het woord “Oder” en vervangen door ICR met de juiste letter “O”.

Intelligente wereldherkenning

Intelligente Word Recognition (IWR) beschrijft de correctie van fouten op woordniveau. Met name in het geval van met de hand geschreven bloemen zijn individuele tekens mogelijk niet herkenbaar met OCR-technologie. Zo vergelijkt IWR de algemene kenmerken van het woord met een woorddatabank om het correcte detectiepercentage te verhogen.

Geleidelijke invoering

Salarisstap 1: Technische infrastructuur

OCR-technologie kan een digitaal tekstbestand uit een papieren stuk aanmaken. Van tevoren moet echter een raster/beeldbestand uit het document worden aangemaakt. Dit gebeurt door middel van een scanner. Scanners kunnen worden gekocht als op zichzelf staande apparaten, maar moderne printers zijn vaak al uitgerust met een scanner. Dit vereist een computer en een opslagmedium waarop het bestand kan worden opgeslagen. Dit kan de harde schijf van de computer zijn of een online cloud-geheugen.

Salarisstap 2: Papieren documenten sorteren

Om een efficiënte verwerking mogelijk te maken, moeten de te digitaliseren documenten op zinvolle wijze worden gesorteerd. Er moet aandacht worden besteed aan de volgende stap om de verdere werkzaamheden te vergemakkelijken.

Salarisstap 3: Scan documenten

In deze stap wordt de scanner gebruikt om het document te scannen en een raster/beeldbestand aan te maken dat lokaal op de calculator wordt opgeslagen.

Vierde stap: Softwareondersteunde bestandsconversie

Als het beeldbestand wordt gegenereerd, kan het bestand worden omgezet. Hiervoor is een van de vele OCR-tools nodig, die kunnen worden bewerkt door bekende schrijfprogramma’s met behulp van enkele klikken uit het rasterbestand om een tekstbestand in bekende formaten zoals.docx of.txt. aan te maken.

Kansen voor het MKB

Omzetting van analoge media naar digitaal

Eerste stap in de richting van automatisering van processen

Vereenvoudigd documentenbeheer

Vermijden van transcriptiefouten

Contact

Heeft u ondersteuning nodig bij het opzetten van uw bedrijf?

Neem contact met ons op!

Gebruik onze technologieradar om de belangrijkste technologieën die van belang zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen te blijven bekijken!

Terug naar technologische radar