Recognition des Character Optical Character Recognition (OCR)

Transformer l’analogique en numérique!

OCR ou Optical Character Recognition (reconnaissance optique des signes en langue allemande) décrit une technologie qui peut créer des fichiers texte à partir de fichiers grilles/images tels que PDF, JPG, etc. La conversion permet d’utiliser les données obtenues pour le traitement ultérieur ou l’automatisation de processus tels que le traitement des factures.

Prototypes et démonstrateurs présents
Utilisation transsectorielle
Les PME sont-elles adaptées?

Point sur l’état d’avancement

Le RCO est une technologie de base pour de nombreux programmes traitant du traitement des documents. Cette technologie permet de numériser et de traiter les documents disponibles sur support papier. De ce fait, la transmission par analogie est supprimée par l’abaissement de documents pertinents. Les pièces de papier composées exclusivement de la machine peuvent déjà être entièrement numérisées avec une très grande fiabilité. Le RCO, entre autres, sert de base aux systèmes de gestion des documents pour permettre le traitement ultérieur et l’automatisation des documents papier, tels que les factures ou les bons de livraison.

Comment fonctionne le RCO?

La technologie du RCO se caractérise principalement par la reconnaissance des modèles. Ainsi, elle subdivise le fichier image en différentes catégories. On distingue les graphiques, les tableaux et les blocs de texte. Une fois que le programme a identifié un bloc de texte, l’étape suivante consiste à analyser les différentes lettres. Pour l’ordinateur, ces lettres ne sont que des regroupements de pixels avec lesquels il ne peut pas encore fonctionner. Le programme reconnaît ces groupements (OCR) et les recoupe avec des bases de données existantes et les transforme en caractères. Afin d’améliorer la reconnaissance des textes manuscrits, les regroupements seront ensuite recoupés au niveau des caractères (ICR) et au niveau des mots (IWR) à partir d’une autre base de données.

Reconnaissance intelligente du Character Recognition

La reconnaissance intelligente du Character Recognition (ICR) décrit la correction d’erreur au niveau des caractères. Il s’agit ainsi de vérifier si le signe reconnu a un sens dans le contexte du mot. À titre d’exemple, on peut citer les signes «O» et «0» (zéro) ou «B» et «8», qui peuvent facilement être confondus. Le chiffre 0 pourrait être reconnu dans le mot «Oder» et remplacé par le RIC par la lettre «O».

Recognition Word intelligente

La recommandation intelligente Word Recognition (IWR) décrit la correction d’erreur au niveau du mot. En particulier dans le cas de textes écrits à la main, il peut arriver que les différents signes ne soient pas reconnaissables par la technologie du RCO. Ainsi, IWR compare les caractéristiques mondiales du mot avec une base de données de mots afin d’augmenter le taux d’identification correct.

Mise en œuvre progressive

Étape 1: Infrastructures techniques

La technologie OCR peut créer un fichier texte numérique à partir d’une pièce papier. Au préalable, un fichier de grille ou d’image doit être créé à partir du document. Cela se fait au moyen d’un scanner. Les scanners peuvent être achetés en tant qu’appareils isolés, mais les imprimantes modernes sont souvent équipées d’un scanner. Pour ce faire, il faut un ordinateur et un support de stockage sur lequel le fichier peut être sauvegardé. Il peut s’agir soit du disque dur de l’ordinateur, soit d’une mémoire en nuage en ligne.

Étape 2: Trier les documents papier

Pour permettre un traitement efficace, les documents à numériser doivent être correctement triés. À cet égard, il convient de mettre l’accent sur l’étape suivante afin de faciliter la poursuite des travaux.

Étape 3: Numériser les documents

Au cours de cette étape, le scanner permet de scanner le document et de créer un fichier grille/image qui sera stocké localement sur l’ordinateur.

Étape 4: Transformation assistée par logiciel des fichiers

Une fois le fichier image généré, le fichier peut être converti. Pour ce faire, il est nécessaire de disposer d’un des nombreux outils OCR qui, en quelques clics du fichier grille, crée un fichier texte dans des formats connus tels que.docx ou.txt, et peut donc être modifié par des programmes d’écriture bien connus.

Possibilités pour les PME

Transformer les médias analogiques en numériques

Première étape vers l’automatisation des processus

Gestion simplifiée des documents

Prévention des erreurs de transcription

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