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Smartes Angebotsmanagement

KI und Standardisierung im Maschinenbau

Individuelle Angebote kosten im Sondermaschinenbau oft wertvolle Zeit – und genau hier setzt dieses Training an. Sie lernen, wie Standardisierung und künstliche Intelligenz Ihren Angebotsprozess spürbar beschleunigen, ohne die Qualität Ihrer Kalkulation zu gefährden. Anhand von Praxisbeispielen aus der Region zeigen wir, wie Sie Expertenwissen sichern, Ähnlichkeitssuche und Vorkalkulation mit KI nutzen und typische Pain Points im Angebotsalltag auflösen. Das Training richtet sich an KMU, die ihre Angebotserstellung zukunftsfähig aufstellen möchten. Ohne Vorkenntnisse verständlich – mit konkreten ersten Schritten für den eigenen Betrieb.

Modul 1: Fundament des Angebotsmanagements

Sie lernen die zentralen Angebotstypen, Prozessphasen und Stakeholder im Sondermaschinenbau kennen und verstehen, wo im Alltag typischerweise die meiste Zeit und Qualität verloren geht.

  • Angebotstypen im Vergleich
  • Phasen des Angebotsmanagements
  • Stakeholder-Analyse: Wer im Unternehmen braucht welche Information
  • Typische Pain Points im Angebotsalltag erkennen und benennen

Modul 2: Standardisierung als Hebel

Sie erfahren, wie strukturierte Daten und Prozesse die Basis für schnellere, konsistentere Angebote schaffen – und warum sich Datenqualität am Ende direkt im Angebotspreis auszahlt.

  • Daten-, Prozess- und Wissensstandardisierung im Überblick
  • Praxisbeispiele aus dem Maschinenbau zur Standardisierung
  • Standardisierung als notwendige Voraussetzung für den KI-Einsatz

Modul 3: Wissensmanagement – von der Erfahrung zum System

Sie sichern das Erfahrungswissen erfahrener Kalkulator:innen systematisch, damit es auch bei Personalwechsel oder Renteneintritt im Unternehmen erhalten bleibt.

  • Implizites vs. explizites Wissen im Angebotsprozess unterscheiden
  • Projektwissen strukturiert ablegen, klassifizieren und wiederverwenden
  • Aufbau einer unternehmensweiten, durchsuchbaren Wissensbasis

Modul 4: KI im Einsatz

Erfahren Sie, wie Large Language Models, Regression und Ähnlichkeitsanalyse die Angebotskalkulation konkret unterstützen können.

  • Grundlagen von LLM und Retrieval Augmented Generation (RAG)
  • Parametrische Vorkalkulation mit Regressionsmodellen
  • Ähnlichkeitssuche: Identifikation relevanter Altprojekte
  • Datenschutz einordnen: Cloud, On-Premise oder Hybrid

Modul 5: Einstieg ins eigene Unternehmen

Sie nehmen konkrete, priorisierte erste Schritte mit, um die Digitalisierung Ihres Angebotsmanagements direkt im Anschluss im eigenen Betrieb anzustoßen.

  • Status quo im eigenen Unternehmen strukturiert erfassen
  • Quick Win: erstes Anfragetemplate selbst erstellen
  • Roadmap zur schrittweisen Einführung der KI-Kalkulation
  • Raum für offene Fragen und individuellen Austausch

Zielgruppe / Vorkenntnisse

Verantwortliche in Vertrieb und Kalkulation, Geschäftsführer:innen sowie Techniker:innen aus KMU des Sonder- und Maschinenbaus.

Ihr Benefit

Zeitersparnis im Angebotsprozess

Weniger manuelle Routinearbeit dank Standardisierung und KI-gestützter Vorkalkulation

Wissen sichern statt verlieren

Die Erfahrung Ihrer Kalkulator:innen wird strukturiert dokumentiert und bleibt auch bei Personalwechsel oder Renteneintritt nutzbar.

Praxisnahe KI-Kompetenz

Konkrete Methoden wie Ähnlichkeitssuche und Regression direkt am realen Beispiel des Sondermaschinenbaus verstehen und selbst anwenden.

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