Enterprise-Resource-Planning-System (ERP)

Ein kleiner Schritt in die Digitalisierung, ein großer in die Bedarfsplanung!

Ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System) dient der funktionsbereichsübergreifenden Unterstützung sämtlicher in einem Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse. Es setzt sich aus Modulen für die Bereiche Beschaffung/Materialwirtschaft, Produktion, Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling usw. zusammen. Die Module sind über eine gemeinsame Datenbasis miteinander verbunden und ermöglichen so eine Unterstützung der Planung über sämtliche Unternehmensebenen hinweg.

Prototypen und Demonstratoren vorhanden

Branchenübergreifender Einsatz

KMU geeignet?

Zum aktuellen Stand

Kein anderes Programm wird nun so stark verwendet wie das ERP-System.

Im Jahre 1972 startete ein heutiger Software Gigant und hob den Standard für die Produkt-, Personal- und Finanzsteuerung. Seit dieser Zeit entwickelten sich lizenzfreie Standardlösungen und erweiterbare Module von verschiedenen Anbietern.

Unternehmen benötigen kaum Ressourcen, um ein vollfunktionsfähiges ERP-System zu etablieren. Es existieren Cloud-Lösungen für die Unternehmen. Durch diese Online-Lösungen reduzieren sich die Ausgaben auf einen Bruchteil der üblichen Kosten. Mit Servern auf deutscher Seite stehen Sie rechtlich und mit einer 100 %-Verfügbarkeit auf der sicheren Seite.

Im Zeitalter der Industrie 4.0 bietet es sich an, die eigenen Produktdaten direkt mit den des Lieferanten zu verknüpfen. Aktuell werden Standardformate genormt, damit die Systeme untereinander kommunizieren können.

Fragen zum Enterprise-Resource-Planning

Was benötige ich für ERP?

Bei Offline-Unternehmenslösungen, wenn die Software mit allen Strukturen innerhalb des Unternehmens funktionieren soll, wird ein Server mit verschiedenen Anbindungen benötigt.
Dies sind Kosten für Material und hinzukommen Lizenzgebühren der Software.

Bei Online-Unternehmenslösungen fängt eine Lizenz bei 15€ pro Anwender*in & Monat an

und benötigt keine aufwendige interne Netzwerkstruktur, um alle Unternehmensbereiche abzudecken.
Im Grunde genommen benötigt das Unternehmen eine Internetverbindung.

Wer kann ERP?

Von ERP gibt es zwei Lösungen.

On-Premise-ERP:
Es werden Lizenzen an bestimmte Personen vergeben und die Software wird auf einem Computer fest installiert.
Die Rechenleistung läuft über die eigenen oder angemieteten Server.
Wer kann, ist stark abhängig von, wer eine Lizenz und die Software besitzt.

Cloud-ERP:
Durch eine stabile Internetverbindung mit einem guten Web-Browser (z.B. Firefox, Chrome, Microsoft Edge)
können cloudbasierte Anwendungen von überall aufgerufen werden.
Hier kann jeder das System benutzen, der einen Zugang erhält.

Was kann ERP?

Mit Modulen können die Möglichkeiten erweitert werden. Die Grundfunktionen beziehen sich, so wie der Name verrät auf die Ressourcen eines Unternehmens.

– Betriebsstoffe

– Kapital

– Arbeitsprozesse

– Personal

– Ressourcen

Diese Elemente werden im ERP-System geplant, gesteuert und kontrolliert.

Mögliche Einsatzszenarios

Schrittweise Einführung

Schritt 1: Auswahl des Anbieters

Für eine passende Standardlösung sollten die Antworten bekannt sein.

In welchem Bereich soll das ERP-System eingesetzt werden?
Welche Parameter sollen aufgezeichnet und überwacht werden?
Wie viele Personen sollen Zugriff erhalten?

Schritt 2: Prozessübersicht

Analysieren Sie Ihre Prozesse.

Erstellen Sie ein kleines Fachteam aus den verschiedenen Bereichen und Positionen.
Sie sollen alle Prozesse aufnehmen, welche übernommen werden sollen.

Schritt 3: Testumgebung

Arbeiten Sie mit der Standardlösung.

Versuchen Sie die Prozesse, aus Schritt zwei, anzuwenden.

Formulieren Sie gute und schlechte Aspekte.

Schritt 4: Kundenanpassung

Ein anwendbares Programm sollte zum*r Kund*in angepasst werden.

Machen Sie kleine Software Updates mit den standardisierten Prozessen und sammeln Sie Stammdaten, die benötigt werden. Bereinigen Sie die Stammdaten und pflegen diese ins System ein.

Kommunizieren Sie den Stand des Projekts. Halten Sie Ihre Kolleg*innen auf dem Laufenden.

Schritt 5: Dokumentation & Schulung

Stellen Sie eine Dokumentation zusammen mit den wichtigsten Prozessen.
Verwenden Sie Tipps, um die besten Aspekte der Software hervorzuheben.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter*innen und stellen Sie sicher, dass damit kontinuierlich gearbeitet wird.

Schritt 6: Echtsystem

Stellen Sie das System mit der Schulung scharf.

Die Fachkräfte aus dem ERP-Projekt werden die Ansprechpartner*innen für Anwendungsprobleme in der Software.

Schritt 7: Updates

Optional:

Führen Sie mit Software-Iterationen weitere Prozesse hinzu.
Erst mit regelmäßiger Nutzung werden die Stärken der Software erkannt
und nach mehr verlangt.

Bei Verbesserungen von Mitarbeiter*innen können kleinere Updates eingeführt werden.

Chancen für KMU

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