Hybride werken
Werk overal samen!
Hybride werk bepaalt het continuüm van operationele samenwerking van persoonlijk tot telewerk (mobiel werk of thuiskantoor), ook tussen teams.
Stand van zaken
De COVID-19-crisis heeft aangetoond dat toekomstbestendige werkmodellen niet langer bestaan uit persoonlijk werk. Veel bedrijven werden gedwongen om mogelijkheden voor thuiswerken te creëren en de toegang tot kantoren te beperken. Volgens een enquête van het Munich Ifo Institute, bijna 73% de 800 geïnterviewde HR-managers blijven ook na de crisis vanuit huis en hybride werk werken. De grote relevantie van dit onderwerp vloeit met name voort uit de huidige kansen die de technologische vooruitgang biedt. Zo werken veel bedrijven al met cloudsystemen die werknemers toegang geven tot databanken, ongeacht waar zij zich bevinden.
Synchrone communicatie
Digitale whiteboards
— Instant messaging systems (instant messaging systems)
Asynchrone communicatie
— Digitale zwarte borden
— Communicatiegidsen
coördinatie van instrumenten voor het beheer van gezamenlijke projecten
Wiki (kennisbeheer)
Blogs
Intranet
Digitale whiteboards kunnen concepten, ideeën en gedachten visualiseren. Systemen voor instant messaging worden gebruikt voor de rechtstreekse uitwisseling van personeel en maken een snelle uitwisseling van relevante informatie mogelijk. Het digitale zwarte bord maakt het mogelijk informatie en nieuws te verspreiden die relevant zijn voor het hele bedrijf. Een intranet is hiervoor bijzonder geschikt, aangezien centrale bestanden voor iedereen beschikbaar kunnen worden gesteld. Instrumenten voor projectbeheer zijn een van de belangrijkste onderdelen van de hybride werkzaamheden om de samenwerking tussen de teams te coördineren en efficiënt te maken. Blogs kunnen ook de informatiestroom binnen het bedrijf verbeteren. Wikis vermijdt kennishiaten en zorgt voor efficiënt kennisbeheer, met name in het geval van asynchrone communicatie.
Uitdaging en oplossing
Uitdagingen
Oplossingen
Geleidelijke invoering
Salarisstap 1: Status quo registreren en hybride werken mogelijk maken
- Infrastructuur controleren: Beschikt elke werknemer over de nodige hardware en software?
- Belemmeringen en risico’s van werken op afstand in kaart brengen: Waar moeten stenen worden verwijderd?
- Registratie van de betrokken processen en diensten
- IT-systemen en horizontale functies in kaart brengen
- Kennis te nemen van het rechtskader: Zorgen voor gegevensbescherming, gegevensbeveiliging, veiligheid en gezondheid op het werk, IT-beveiliging
Salarisstap 2: Hybride werken bevorderen
- Ergonomie en sociale uitwisselingen bevorderen: Tips geven, vaste data opstellen, evenementen aanbieden
- Kennis beheren: Een gestructureerd gegevensregister opzetten, kennis documenteren, kennis delen en personeel opleiden
- Digitaal projectbeheer: Kies een geschikt instrument
- Digitale focus van het bedrijf: Marketing en e-handel, digitale bedrijfsmodellen
Hybride werken en digitalisering moeten door het bedrijf worden gedragen
Kansen voor het MKB
Contact
Gebruik onze technologieradar om de belangrijkste technologieën die van belang zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen te blijven bekijken!