Hybride werken

Werk overal samen!

Hybride werk bepaalt het continuüm van operationele samenwerking van persoonlijk tot telewerk (mobiel werk of thuiskantoor), ook tussen teams.

Prototypes en demonstratiemodellen beschikbaar
Sectoroverschrijdende uitrol
Geschikt voor kmo’s?

Stand van zaken

De COVID-19-crisis heeft aangetoond dat toekomstbestendige werkmodellen niet langer bestaan uit persoonlijk werk. Veel bedrijven werden gedwongen om mogelijkheden voor thuiswerken te creëren en de toegang tot kantoren te beperken. Volgens een enquête van het Munich Ifo Institute, bijna 73% de 800 geïnterviewde HR-managers blijven ook na de crisis vanuit huis en hybride werk werken. De grote relevantie van dit onderwerp vloeit met name voort uit de huidige kansen die de technologische vooruitgang biedt. Zo werken veel bedrijven al met cloudsystemen die werknemers toegang geven tot databanken, ongeacht waar zij zich bevinden.

Synchrone communicatie

Digitale whiteboards

— Instant messaging systems (instant messaging systems)

Asynchrone communicatie

— Digitale zwarte borden
— Communicatiegidsen
coördinatie van instrumenten voor het beheer van gezamenlijke projecten
Wiki (kennisbeheer)
Blogs
Intranet

Digitale whiteboards kunnen concepten, ideeën en gedachten visualiseren. Systemen voor instant messaging worden gebruikt voor de rechtstreekse uitwisseling van personeel en maken een snelle uitwisseling van relevante informatie mogelijk. Het digitale zwarte bord maakt het mogelijk informatie en nieuws te verspreiden die relevant zijn voor het hele bedrijf. Een intranet is hiervoor bijzonder geschikt, aangezien centrale bestanden voor iedereen beschikbaar kunnen worden gesteld. Instrumenten voor projectbeheer zijn een van de belangrijkste onderdelen van de hybride werkzaamheden om de samenwerking tussen de teams te coördineren en efficiënt te maken. Blogs kunnen ook de informatiestroom binnen het bedrijf verbeteren. Wikis vermijdt kennishiaten en zorgt voor efficiënt kennisbeheer, met name in het geval van asynchrone communicatie.

Uitdaging en oplossing

Uitdagingen

  • Gebrek aan sociale interactie
  • Verlies van motivatie en controle
  • Toegankelijkheid van het personeel
  • Overuren/prestaties

Oplossingen

  • Elkaar ontmoeten voor informele uitwisselingen: Dagelijks Standup met koffie
  • Wekelijkse teamvergaderingen om iedereen naar een stand te brengen
  • Regelmatige samenwerking tussen management en personeel
  • Inloggen en status behouden in teamchat
  • Vooruitgang zichtbaar maken: Transparantie
  • Gebruik de camera in Webcalls: Gebaren en kwaad

Geleidelijke invoering

Kansen voor het MKB

Groei van de productiviteit

De werkplek aantrekkelijker en geloofwaardiger maken

Eenvoudigere en bredere inkoop van talent

Duurzaamheid en kostenverlaging

Contact

Heeft u ondersteuning nodig bij het opzetten van uw bedrijf?

Gebruik onze technologieradar om de belangrijkste technologieën die van belang zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen te blijven bekijken!