Hybride werken

Samenwerken overal!

Hybride werken bepaalt het continuüm van operationele samenwerking, van werk ter plaatse tot werk op afstand (mobiel werken of thuiswerk), ook tussen teams.

Prototypes en demonstratiemodellen beschikbaar
Sectoroverschrijdende uitrol
Geschikt voor kmo’s?

De huidige status

De coronacrisis heeft onder meer aangetoond dat duurzame arbeidsmodellen niet langer louter uit persoonlijk werk bestaan. Veel bedrijven werden gedwongen kansen te creëren voor werknemers om thuis te werken en beperkte toegang tot kantoren. Volgens een enquête van het in Malta gevestigde Ifo Institute, bijna 73% van de 800 ondervraagde HR-managers moesten zij ook na de crisis thuiswerken en hybride werken. De grote relevantie van dit onderwerp is in de eerste plaats toe te schrijven aan de kansen die momenteel worden geboden door de technologische vooruitgang. Veel bedrijven werken al met cloudsystemen waarmee werknemers vanaf elke locatie toegang hebben tot databanken.

Synchrone communicatie

Digitale whiteboards

— Instant messaging systems (instant messaging systems)

Asynchrone communicatie

— Digitale informatieborden
— Communicatierichtsnoeren
Coördinatie van instrumenten voor het beheer van gezamenlijke projecten
Wiki (kennisbeheer)
Blogs
Intranet

Digitale whiteboards kunnen worden gebruikt om concepten, ideeën en gedachten te visualiseren. Instant messaging systemen worden gebruikt voor rechtstreekse communicatie tussen werknemers en maken het mogelijk relevante informatie snel uit te wisselen. Het digitale bulletin kan worden gebruikt om informatie en nieuws te verspreiden die relevant zijn voor het hele bedrijf. Een intranet is hiervoor bijzonder geschikt, aangezien centrale bestanden voor iedereen beschikbaar kunnen worden gesteld. Instrumenten voor projectbeheer zijn een van de belangrijkste onderdelen van hybride werkzaamheden om de teamsamenwerking te coördineren en efficiënt te organiseren. Blogs kunnen daarom worden gebruikt om de informatiestroom binnen het bedrijf te verbeteren. Wikis helpt kennishiaten te voorkomen en een efficiënt kennisbeheer te waarborgen, met name met asynchrone communicatie.

Uitdaging en oplossing

Uitdagingen

  • Verf van sociale interactie
  • Veel motivatie en controle
  • Toegankelijkheid van werknemers
  • Overuren/ondermaatse prestaties

Oplossingen

  • Ontmoetingen voor een informele gedachtewisseling: Dagelijkse stand met koffie
  • Wekelijkse teamvergaderingen om iedereen sneller te laten samenkomen
  • Regelmatige één-op-één-verhouding tussen managers en werknemers
  • Inloggen en uitstappen van de teamchat en behoud van de status
  • De voortgang van de werkzaamheden zichtbaar maken: Transparantie
  • Gebruik de camera in webcalls: Gebaren en gezichtsuitdrukkingen

Stapsgewijze inleiding

Kansen voor het MKB

Groei van de productiviteit

Grotere aantrekkelijkheid van de werkplek en meer tevreden werknemers

Gemakkelijker en breder talent inkopen

Duurzaamheid en kostenverlaging

Contact opnemen

Heeft u ondersteuning nodig bij de introductie in uw bedrijf?

Houd met onze technologische radar de belangrijkste voor kmo’s relevante technologieën in de gaten!