Digitale tijdregistratie is de moderne manier om tijd te registreren en is in sommige bedrijven al in gebruik. Het cruciale voordeel van digitale tijdregistratie is dat het alle gegevens verschaft die nodig zijn voor facturering.

Tijdregistratie is in veel bedrijven een belangrijk instrument voor personeelsplanning. Regelmatige evaluaties kunnen het gebruik van personeel optimaliseren en de productiviteit verhogen. Traditionele tijdregistratie, bijvoorbeeld in de vorm van timesheets in de ambachtelijke industrie, is echter niet meer actueel. Door de toenemende flexibiliteit en flexibiliteit van de arbeidswereld wordt digitale (mobiele) tijdregistratie steeds belangrijker. Het is van belang rekening te houden met het arrest van het Hof van Justitie van 14 mei 2019, waarin werkgevers nu worden verplicht de arbeidstijd van werknemers in een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem te registreren.

Een tijdregistratiesysteem is software in het bedrijf voor personeelsbeheer en klantenorderbeheer. Het personeelsmanagement registreert de uren van aanwezigheid van werknemers en bij het contractbeheer de werkzaamheden of uren die worden verricht als onderdeel van cliëntenorders. Moderne tijdregistratiesystemen vervullen tegenwoordig de functies die voorheen door de klok werden vervuld.

Registratie van de arbeidstijd: Registreer de uren van het personeel door in te loggen bij het begin van het werk, pauze reserveringen en logouts aan het einde van de functie.

Interface voor de afwikkeling van personele middelen: Overwerk kan bijvoorbeeld precies worden gefactureerd door contractueel overeengekomen uren te vergelijken met de werkelijk gewerkte uren.

Vakantieplanning: Sommige systemen zijn in staat de vakanties van werknemers te beheren en zo de ondernemer in staat te stellen rekening te houden met de daadwerkelijk beschikbare capaciteit in zijn projectplanning.

Registratie van de tijd van het project: Door projecten en activiteiten te definiëren, kunnen de aard en de duur van de verschillende activiteiten rechtstreeks aan het project worden toegeschreven en is de handmatige toewijzing niet van toepassing.

Boekhouding: Aan het einde van het project kan automatisch een factuur worden aangemaakt op basis van de registratie van de projecttijd.

Gebruik onze technologieradar om de belangrijkste technologieën die van belang zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen te blijven bekijken!