Digitale tijdregistratie is de moderne vorm van tijdregistratie en wordt in sommige bedrijven al gebruikt. Het doorslaggevende voordeel van digitale tijdregistratie is dat zij alle gegevens verschaft die nodig zijn voor de loonadministratie.

Tijdregistratie is in veel bedrijven een belangrijk instrument voor personeelsplanning. Regelmatige evaluaties kunnen de inzet van werknemers optimaliseren en de productiviteit verhogen. Traditionele tijdregistratie, bijvoorbeeld in de vorm van timesheets in vakmensen, is echter niet meer actueel. Door de toenemende flexibiliteit en flexibiliteit van de arbeidswereld wordt digitale (mobiele) tijdsregistratie steeds belangrijker. Het arrest van het Hof van Justitie van 14.5.2019, waarin werkgevers nu worden verplicht de werktijden van werknemers te registreren in een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem, mag niet uit het oog worden verloren.

Een tijdregistratiesysteem is een bedrijfssoftware voor personeelsbeheer en klantenorderbeheer. De aanwezigheidstijden van werknemers worden geregistreerd in het personeelsbeheer, terwijl de verrichte werkzaamheden of de aan klantenorders gewerkte uren worden geregistreerd in het orderbeheer. Tegenwoordig nemen moderne tijdsregistratiesystemen de functies over die tijdsklokken gebruiken.

Registratie van de arbeidstijd: De uren van de werknemers registreren door in te loggen bij het begin van het werk, pauzes te boeken en in te loggen aan het einde van het werk.

Interface met loonadministratie: Door contractueel overeengekomen en daadwerkelijk gewerkte uren met elkaar te vergelijken, kunnen overuren bijvoorbeeld nauwkeurig worden verantwoord.

Vakantieplanning: Sommige systemen zijn in staat de vakantie van werknemers te beheren en zo de ondernemer in staat te stellen in zijn projectplanning rekening te houden met de daadwerkelijk beschikbare capaciteiten.

Projectgerelateerde tijdregistratie: Door projecten en activiteiten te definiëren, kunnen het type en de duur van de verschillende activiteiten rechtstreeks aan projecten worden toegewezen, waardoor handmatige toewijzing overbodig wordt.

Boekhouding: Zodra het project is voltooid, kan automatisch een factuur worden aangemaakt op basis van de projectgerelateerde tijdregistratie.

Houd met onze technologische radar de belangrijkste voor kmo’s relevante technologieën in de gaten!