Hybride werken
Samenwerken overal!
Hybride werken bepaalt het continuüm van operationele samenwerking, van werk ter plaatse tot werk op afstand (mobiel werken of thuiswerk), ook tussen teams.
De huidige status
De coronacrisis heeft onder meer aangetoond dat duurzame arbeidsmodellen niet langer louter uit persoonlijk werk bestaan. Veel bedrijven werden gedwongen kansen te creëren voor werknemers om thuis te werken en beperkte toegang tot kantoren. Volgens een enquête van het in Malta gevestigde Ifo Institute, bijna 73% van de 800 ondervraagde HR-managers moesten zij ook na de crisis thuiswerken en hybride werken. De grote relevantie van dit onderwerp is in de eerste plaats toe te schrijven aan de kansen die momenteel worden geboden door de technologische vooruitgang. Veel bedrijven werken al met cloudsystemen waarmee werknemers vanaf elke locatie toegang hebben tot databanken.
Synchrone communicatie
Digitale whiteboards
— Instant messaging systems (instant messaging systems)
Asynchrone communicatie
— Digitale informatieborden
— Communicatierichtsnoeren
Coördinatie van instrumenten voor het beheer van gezamenlijke projecten
Wiki (kennisbeheer)
Blogs
Intranet
Digitale whiteboards kunnen worden gebruikt om concepten, ideeën en gedachten te visualiseren. Instant messaging systemen worden gebruikt voor rechtstreekse communicatie tussen werknemers en maken het mogelijk relevante informatie snel uit te wisselen. Het digitale bulletin kan worden gebruikt om informatie en nieuws te verspreiden die relevant zijn voor het hele bedrijf. Een intranet is hiervoor bijzonder geschikt, aangezien centrale bestanden voor iedereen beschikbaar kunnen worden gesteld. Instrumenten voor projectbeheer zijn een van de belangrijkste onderdelen van hybride werkzaamheden om de teamsamenwerking te coördineren en efficiënt te organiseren. Blogs kunnen daarom worden gebruikt om de informatiestroom binnen het bedrijf te verbeteren. Wikis helpt kennishiaten te voorkomen en een efficiënt kennisbeheer te waarborgen, met name met asynchrone communicatie.
Uitdaging en oplossing
Uitdagingen
Oplossingen
Stapsgewijze inleiding
STEP1 De status quo registreren en hybride werken mogelijk maken
- Infrastructuur controleren: Beschikt elke werknemer over de nodige hardware en software?
- Het in kaart brengen van belemmeringen en risico’s voor werken op afstand: Waar moeten belemmeringen worden weggenomen?
- Registratie van de betrokken processen en diensten
- Identificatie van IT-systemen en transversale functies
- Wettelijke randvoorwaarden in acht nemen: Zorgen voor gegevensbescherming, gegevensbeveiliging, gezondheid en veiligheid op het werk, IT-beveiliging
Salarisstap 2: Hybride werken bevorderen
- Ergonomie en sociale interactie bevorderen: Tips geven, vaste afspraken maken, evenementen aanbieden
- Beheer van kennis: opzetten van gestructureerde gegevensopslag, documenteren en delen van kennis en opleiden van werknemers
- Digitaal projectbeheer: het juiste instrument kiezen
- Digitale oriëntatie van het bedrijf: marketing en e-handel, digitale bedrijfsmodellen
Hybride werken en digitalisering moeten door het bedrijf worden gedragen
Kansen voor het MKB
Contact opnemen
Houd met onze technologische radar de belangrijkste voor kmo’s relevante technologieën in de gaten!