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©Bäckerei Hendker GmbH

Bâtonnets intelligents: Comment la planification numérique rend les boulangeries plus rentables

  • entreprises

    Bäckerei Hendker GmbH

  • Durée du projet

    03.2025 À 07.2025

  • Domaine de la numérisation

    Contrôle et comptabilité financière

  • Finalités 

    • Mise en place d’un système de planification secondaire numérique

DÉFI #1

Comment les membres du personnel peuvent-ils bénéficier d’un soutien ciblé et efficace en matière de planification d’arrière-plan?

DÉFI #2

Comment la planification d’arrière-plan quotidienne peut-elle être automatisée et optimisée sur la base des données?

DÉFI #3

Quelle est la solution la plus appropriée en termes de coûts, d’avantages et de ROI si elle est hautement opérationnelle?

À propos du projet

Finalités

L’objectif de ce projet était de mettre en place un système de planification novatrice et numérique d’arrière-plan grâce à: prévoir avec précision les volumes quotidiens de ventes et de production. L’idée: Les données de caisse, les chiffres de vente historiques et les commandes standard sont analysés intelligemment afin de permettre une production efficace et adaptée aux besoins de toutes les agences, sans surproduction ni pénurie.

L’une des principales préoccupations a été la sélection d’un logiciel à faible maintenance et convivial qui: insert. Toutefois, le système devrait pouvoir traiter plus que des données classiques sur les commandes et les ventes. Des facteurs externes tels que les prévisions météorologiques, les jours fériés ou les événements locaux sont également automatiquement pris en compte dans la planification, afin d’assurer une prévision plus précise et une gestion optimale de la production.

Toutefois, le nouveau système de planification d’arrière-plan permettra non seulement d’améliorer l’efficacité des processus internes, mais aussi d’améliorer l’expérience des clients: Par la disponibilité continue des marchandises, les produits frais de boulangerie jusqu’à la fermeture des magasins et profitent à la fois aux clients et à l’entreprise. Le projet apporte ainsi une contribution importante à la transformation numérique de la boulangerie, tout en renforçant celle-ci: .

Situation actuelle

La boulangerie Hendker est une entreprise familiale traditionnelle, de taille moyenne et composée de 100 salariés et de 14 succursales. Bien qu’ils s’appuient déjà sur des systèmes de caisse numériques et un traitement semi-automatisé des commandes dans le cadre de leurs activités quotidiennes, la planification d’arrière-plan était jusqu’à présent purement manuelle, sans le soutien d’un .

Résultat: Les difficultés typiques de l’artisanat de boulangerie, tels que la surproduction ou la sous-production, ont été particulièrement marquées par les variations saisonnières, les changements de demande liés aux conditions météorologiques ou les événements régionaux. Cela n’a pas seulement entraîné des retours inutiles. , «mais il était difficile de garantir une disponibilité continue des marchandises jusqu’à la fermeture des magasins.

En outre, les spécificités locales, telles que: ou bien les préférences des clients ont souvent été trop courtes dans la planification. Les influences extérieures, telles que les jours fériés, les périodes de vacances ou les événements régionaux, n’ont pas non plus pu être systématiquement prises en compte jusqu’à présent.

Cette situation a mis en évidence la nécessité d’utiliser de manière ciblée les données de vente existantes afin d’établir une planification fiable et automatisée des besoins. La solution devrait être développée soit sous la forme d’un système de prévision propre, soit par l’introduction d’une être mis en œuvre — compatible avec les systèmes existants et facile à intégrer.

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DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Bäckerei Hendker GmbH

Nauenweg 34d, 47805 Krefeld

1936

100

zéro

Boulangerie

Le soutien structuré et pratique apporté par l’EDIH de la Sarre nous a aidés à trouver la voie numérique qui nous convient. L’analyse indépendante des solutions logicielles disponibles a été particulièrement précieuse, ce qui nous a permis de prendre des décisions éclairées et d’aborder notre projet de numérisation avec beaucoup plus de certitude.

Luisa Hendker

Fondé de pouvoir

Étapes à suivre

Le projet a été lancé: , qui a examiné de près les processus de back-plan existants et recensé les défis actuels. Il s’est avéré ce qui suit: Certes, il s’agissait avant, mais ils n’ont pas été évalués au moyen d’un système intelligent. Au lieu de cela, le plan d’amélioration quotidien a été mis en œuvre: — sur la base des ventes passées. Un processus chronophage, avec une précision limitée, qui a laissé la place à des optimisations.

Plutôt que de s’attaquer directement à l’autodéveloppement, l’entreprise s’est efforcée de: . À cette fin, différentes solutions logicielles industrielles ont été recherchées en Allemagne, en Europe et au niveau international, dans le but de trouver des fournisseurs adaptés aux besoins spécifiques de la boulangerie. Une attention particulière a été accordée: , «afin de réduire d’emblée les barrières linguistiques et les défis de soutien.

L’étape suivante a été suivie d’une comparaison détaillée des fournisseurs éligibles sur la base de critères clairement définis:

  • dans le paysage informatique existant (caisse, industrie des marchandises)
  • la solution

Ce processus de sélection systématique a conduit à la cristallisation de trois fournisseurs prometteurs: ont fait l’objet d’une conduite. L’accent a été mis sur les tailles fonctionnelles concrètes qui: à la pour la boulangerie Hendker.

Parallèlement à la sélection des logiciels: recherche en vue de l’acquisition, de l’introduction et de la formation de la nouvelle solution il s’agit là d’une étape importante pour sécuriser l’investissement à long terme.

Résultat du projet

Par la boulangerie Hendker dispose désormais d’une base de décision claire et éclairée pour choisir un système de planification numérique d’arrière-plan adapté. La prospection complète du marché a mis en lumière plusieurs fournisseurs appropriés qui répondent non seulement aux exigences technologiques, telles que les interfaces, la précision et l’utilisabilité, mais aussi à la persuasion économique.

Cette base permet à l’entreprise de prendre la décision finale et de commencer directement la phase de mise en œuvre. Parallèlement, nous avons déjà: qui soutiennent financièrement la mise en œuvre et la formation de la nouvelle solution, une étape importante vers une numérisation efficace au regard des coûts.

Mais ce projet n’est pas seulement une réussite pour la boulangerie Hendker: Il constitue également un bon exemple pratique pour d’autres boulangeries de taille moyenne. Il montre comment, grâce à l’utilisation ciblée des données et à la numérisation, non seulement les processus sont plus efficaces, mais aussi un élément important peut être fournie.

La prospection du marché a également mis en évidence: De nombreux prestataires de services ont reconnu et proposé un plan d’action efficace an. Un facteur déterminant pour chaque boulangerie dans la sélection est le suivant: — en effet, bien que les capacités fonctionnelles des fournisseurs ne diffèrent que de manière marginale, la différence.

Principales conclusions du projet

La numérisation contribue à préserver les ressources

L’utilisation de logiciels spécialisés peut aller jusqu’à 20 retours % réduire. Cela montre qu’il est financièrement rentable tant sur le plan économique que sur le plan environnemental.

Compatibilité du système en tant que facteur de réussite

La facilité d’interconnexion avec les systèmes de trésorerie existants et les systèmes de gestion des matières premières est essentielle à l’acceptation par le personnel.

Aide au démarrage pour l’investissement

Les programmes de soutien peuvent donner une impulsion importante à la mise en œuvre de projets de numérisation dans les PME.

C’est ce que dit la boulangerie Hendker sur la coopération avec l’EDIH de la Sarre