Travaux hybrides
Travailler ensemble partout!
Le travail hybride définit le continuum de la coopération opérationnelle entre le travail en présentiel et le travail à distance (travail mobile ou bureau à domicile), y compris de manière transversale au sein d’équipes.
Point sur l’état d’avancement
La crise du coronavirus a notamment mis en évidence le fait que les modèles de travail durables ne se composent plus d’un simple travail en présentiel. De nombreuses entreprises ont été contraintes de créer des possibilités de travail à domicile et de limiter l’accès aux bureaux. Selon une enquête de l’Institut Münchener Ifo, près de 73% les 800 responsables des ressources humaines interrogés poursuivent le travail à domicile et le travail hybride même après la crise. L’importance de ce thème est principalement due aux possibilités offertes actuellement par les progrès technologiques. En tout état de cause, de nombreuses entreprises utilisent des systèmes d’informatique en nuage qui permettent aux employés d’accéder aux bases de données en tout lieu.
Communication synchrone
— Tableaux blancs numériques
— Systèmes de mesure instantanée
Communication asynchrone
— Planches noires numériques
— Guides de communication
— outils de coordination et de collaboration de projets et de gestion des tâches
— Wiki (gestion des connaissances)
— Blogs
—Intranet
Les tableaux blancs numériques permettent de visualiser les concepts, les idées et les idées. Les systèmes de messagerie instantanée permettent l’échange direct de personnel et permettent l’échange rapide d’informations pertinentes. La planche numérique et noire permet de diffuser des informations et des informations pertinentes pour l’ensemble de l’entreprise. Un intranet est particulièrement approprié, car des fichiers centraux peuvent être mis à la disposition de tout un chacun. Les outils de gestion de projets sont l’un des principaux éléments du travail hybride visant à coordonner et à rendre efficace la coopération entre les équipes. Les blogs peuvent également améliorer le flux d’informations au sein de l’entreprise. Les wikis évitent les lacunes en matière de connaissances et assurent une gestion efficace des connaissances, en particulier en ce qui concerne la communication asynchrone.
Le défi et la solution
Défis
Solutions
Mise en œuvre progressive
Étape 1: Enregistrer le statu quo et permettre des travaux hybrides
- Audit des infrastructures: Chaque membre du personnel dispose-t-il du matériel et des logiciels nécessaires?
- Identifier les obstacles et les risques du travail à distance: Où les pierres doivent-elles être évacuées?
- Recenser les processus et les services associés
- Identifier les systèmes informatiques et les fonctions transversales
- Les conditions-cadres juridiques sont les suivantes: Garantir la protection des données, la sécurité des données, la sécurité au travail et la sécurité informatique
Étape 2: Promouvoir le travail hybride
- Promouvoir l’ergonomie et les échanges sociaux: Donner des conseils, mettre en place des dates fixes, proposer des événements
- Gérer les connaissances: Créer un référentiel de données structuré, documenter, partager les connaissances et former le personnel
- Gestion de projets numériques: Sélectionner l’outil approprié
- Orientation numérique de l’entreprise: Marketing et commerce électronique, modèles commerciaux numériques et IA
Le travail hybride et la numérisation doivent être vécus par l’entreprise
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