L’enregistrement numérique du temps de travail est la forme moderne de l’enregistrement du temps de travail et est déjà utilisé dans certaines entreprises. L’avantage essentiel de l’enregistrement numérique du temps est de fournir toutes les données nécessaires à la facturation des rémunérations.

L’enregistrement du temps de travail est un outil important de planification des effectifs dans de nombreuses entreprises. Des évaluations régulières permettent d’optimiser l’utilisation du personnel et d’accroître la productivité. Toutefois, l’enregistrement classique du temps de travail, par exemple sous la forme de bulletins d’heures dans l’artisanat, n’est plus moderne. La flexibilisation et l’agilité croissantes du monde du travail rendent l’enregistrement du temps de travail numérique (mobile) de plus en plus important. Il convient de garder à l’esprit l’arrêt de la Cour du 14 mai 2019, par lequel les employeurs sont désormais tenus d’enregistrer le temps de travail des employés dans un système objectif, fiable et accessible.

Un système d’enregistrement du temps de travail est un logiciel au sein de l’entreprise pour la gestion des ressources humaines et la gestion des commandes de clients. Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, les heures de présence des employés sont enregistrées et, dans le cas de la gestion des commandes, le travail effectué ou le nombre d’heures effectuées dans le cadre d’ordres de clients. Aujourd’hui, les systèmes modernes d’enregistrement du temps de travail assument les fonctions qui étaient auparavant assurées par les montres.

Enregistrement du temps de travail: Enregistrer les heures de travail des membres du personnel par l’intermédiaire d’un identifiant au début du travail, de réservations de pauses et d’un logo à la fin du travail.

Interface de comptabilité du personnel: La mise en correspondance d’heures contractuelles et d’heures effectivement prestées permet, par exemple, de facturer exactement les heures supplémentaires.

Planification des congés: Certains systèmes sont en mesure de gérer les congés des salariés, permettant ainsi à l’entrepreneur de tenir compte des capacités réellement disponibles dans sa planification du projet.

Enregistrement du temps de travail par projet: La définition des projets et des activités permet de rattacher directement la nature et la durée des différentes activités au projet et de supprimer l’affectation manuelle.

Comptabilité: À l’issue du projet, une facture peut être générée automatiquement sur la base de l’enregistrement du temps de travail lié au projet.

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